Đồng chí Nguyễn Thị Kiều Linh – Phó Bí thư Thường trực Thành uỷ, Chủ tịch HĐND thành phố dự và chủ trì Hội nghị tại điểm cầu Thành uỷ. Tham dự Hội nghị còn có đại diện lãnh đạo các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức chính trị - xã hội thành phố; Bí thư đảng uỷ, cán bộ văn thư – lưu trữ các phường trên địa bàn thành phố.
Tại Hội nghị, các đại biểu được Trung ương triển khai hướng dẫn một số nội dung thực hiện về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 7/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội; hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước.

Thông qua  Hội nghị này là nhằm giúp các địa phương trên toàn quốc nắm rõ các công văn hướng dẫn của Trung ương để thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Qua đó quán triệt sâu sắc tinh thần chỉ đạo của Ban Bí thư về vai trò đặc biệt quan trọng của công tác lưu trữ, bảo quản và xử lý tài liệu trong bối cảnh cả nước đang tích cực triển khai Nghị quyết của Trung ương về sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Việc quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học, hợp lý và đúng quy định không chỉ là yêu cầu mang tính kỹ thuật hành chính, mà còn là trách nhiệm chính trị.